Protección de datos

Cláusulas informativas en materia de protección de datos para cada uno de los tratamientos realizados por el Instituto Navarro de la Juventud

1. DATOS GENERALES

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

INSTITUTO NAVARRO DE LA JUVENTUD
CIF: Q7138913D

Datos de Contacto

¿Qué derechos puede ejercitar en materia de protección de datos?

  • Acceso. Tiene derecho a conocer si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, a obtener la información prevista en el artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos.
  • Rectificación. Tiene derecho a obtener la rectificación de sus datos personales que sean inexactos o incompletos de conformidad con el artículo 16 del Reglamento General de Protección de Datos.
  • Limitación. Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en el artículo 18 del Reglamento General de Protección de Datos.
  • Oposición. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Supresión. Tiene derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernen de conformidad con el artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos.
  • Portabilidad. Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica de conformidad con el artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos. Este derecho no afectará normalmente a las administraciones públicas ya que no se aplica al tratamiento que sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
  • Revocación del consentimiento previamente otorgado. Si el tratamiento se basa en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

  • Mediante un escrito dirigido a:
    INSTITUTO NAVARRO DE LA JUVENTUD
    C/ Yanguas y Miranda 27, bajo
    31003 PAMPLONA
  • Mediante correo electrónico dirigido a juventud@navarra.es.
  • Mediante el Trámite de Ejercicio de derechos de protección de datos personales.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no han sido satisfechos tiene derecho a presentar una reclamación de ante la Unidad Delegada de Protección de Datos del Gobierno de Navarra o ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

2. ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

Base jurídica del tratamiento

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

3. GESTIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión y evaluación de los incidentes de seguridad.

Base jurídica del tratamiento

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Agencia Española de Protección de Datos.
Centro Criptológico Nacional.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

4. GESTIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE GOBIERNO DE NAVARRA

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión y registro presentado por los ciudadanos a Gobierno de Navarra, así como registro de actos jurídicos de comunicación y notificaciones de Gobierno de Navarra.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (DF 137/2002 que regula la organización y funcionamiento del registro de GN).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

5. GESTIÓN DEL PERSONAL

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión del personal funcionario y contratado del INJ (Identidad, situaciones laborales y administrativas, etc.) Prevención de riesgos laborales (evaluación de riesgos, investigación de accidentes de trabajo, planes de autoprotección, etc.).
Formación (registro de asistentes a actividades formativas).

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario tanto para el cumplimiento de un contrato como para el cumplimiento de una obligación legal:

  • DFL 251/1993 por el que se aprueba el texto refundido del personal al servicio de las Administraciones Públicas de Navarra.
  • RDL 2/2015 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
  • Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

DG Función Pública, INAP, Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

6. GESTIÓN ECONÓMICA

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamiento de expedientes de gastos e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario tanto para el cumplimiento de un contrato como para el cumplimiento de una obligación legal:

  • Ley Foral 13/2007, de 4 de abril de la Hacienda Pública de Navarra,
  • Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones y Ley Foral 2/2018, de 13 de abril, de Contratos Públicos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. En particular, el plazo previsto de conservación será el que señale el calendario de conservación documental del Gobierno de Navarra vigente en cada momento.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

7. GESTIÓN DE AYUDAS, BECAS Y SUBVENCIONES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Realización de procesos de concesión, gestión, seguimiento y control de las ayudas y subvenciones que competen al INJ.

Base jurídica del tratamiento

Tratamiento necesario en ejercicio de poderes públicos o el interés público, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. En particular, el plazo previsto de conservación será el que señale el calendario de conservación documental del Gobierno de Navarra vigente en cada momento.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

8. CONTRATACIÓN PÚBLICA

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Preparación, licitación, adjudicación, ejecución y extinción de los contratos celebrados por el INJ.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario tanto para el cumplimiento de un contrato como para el cumplimiento de una obligación legal: 2/2018, de 13 de abril, de Contratos Públicos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. En particular, el plazo previsto de conservación será el que señale el calendario de conservación documental del Gobierno de Navarra vigente en cada momento.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

9. REGISTRO DE ASOCIACIONES JUVENILES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Inscribir y actualizar la constitución o modificación de las asociaciones juveniles que desarrollan su actividad en la Comunidad Foral de Navarra y tienen establecido en ella su domicilio.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (LO 1/2002, de 22 de mayo, reguladora del derecho de asociación.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sin perjuicio del derecho de la persona interesada en retirar su consentimiento, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

10. CARNÉ JOVEN

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Inscribir a los jóvenes en el programa que les permite obtener periódica información y participar en las actividades y eventos que se programan desde las distintas áreas del Instituto Navarro de la Juventud y obtener descuentos en viajes, compras, cines, museos, etc. en España y en los países europeos adheridos.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades del Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

11. CARNÉ ALBERGUISTA REAJ

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Inscribir a los interesados en el programa de la REAJ (Red Española de Albergues Juveniles) que da acceso a descuentos y a poder alojarse en albergues de REAJ, IYHF (Federación Internacional de Albergues Juveniles), EUFED (Federación de Albergues Juveniles de la Comunidad Europea) y CIDAJAL (Centro de Información y Desarrollo de Albergues Juveniles de América Latina).

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

REAJ.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

12. OTROS CARNÉS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Proporcionar documentación acreditativa de la condición de joven (carné joven internacional), de estudiante (carné de estudiante internacional) o de profesor (carné de profesor internacional) para optar a descuentos y servicios especiales en transporte, alojamientos, museos, teatros, centros culturales y lugares históricos de todo el mundo.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

  • ISIC: International Student Identity Card.
  • ITIC: International Teacher Identity Card.
  • IYTC: International Young Travel Card.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

13. ENAJ

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión de los datos de los jóvenes que se inscriben en los cursos de formación de la Escuela Navarra de Actividades con Jóvenes.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otras unidades de Gobierno de Navarra.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

14. REGISTRO DE ALBERGUISTAS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Obtención de los datos de las personas que se alojan en los albergues juveniles adscritos al INJ.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal. LO 4/2015, de 30 de marzo, de Protección de la Seguridad Ciudadana.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los libros-registro se conservarán durante tres años.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

15. ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE JUVENTUD

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión de los datos de los jóvenes que se inscriben en las actividades y programas organizados por el INJ (campos de trabajo, actividades de verano, foros, etc.)

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

A las empresas gestoras de las actividades y programas.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los libros-registro se conservarán durante tres años.

¿Se toman decisiones automatizadas?

No se tomarán decisiones automatizadas sobre la información facilitada.

Última actualización: enero de 2022
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